Documents

Cloudbasierte Dokumentenverwaltung für maximale Effizienz und Compliance

PeakAvenue Documents bietet Ihnen eine flexible und branchenübergreifende Cloud-Lösung für die effiziente Dokumentenlenkung und -verwaltung. Mit unserer innovativen Technologie können Sie Ihre Dokumente sicher speichern, verwalten und teilen – unabhängig davon, wo Sie sich befinden. Unsere Lösung erleichtert die Einhaltung von Compliance-Anforderungen und reduziert den administrativen Aufwand.

Gestalten Sie Ihre Geschäftsprozesse effizienter und transparenter: Mit unseren vorgefertigten Vorlagen, einer klaren Ablagestruktur und vorkonfigurierten Dokumenttypen können Sie schnell starten und komplexe Abläufe einfach darstellen. Unsere Plattform bietet Ihnen Transparenz durch definierte Schlüsselbegriffe, individuelle Suchabfragen und klar erkennbare Dokumentzustände. Außerdem sorgt sie für Normkonformität durch nachvollziehbare Bearbeitungs- und Freigabeschritte sowie gezielte Informationswege.

PeakAvenue Documents ist vollständig in eine moderne, durchgängige Plattform integriert, die einen Quantensprung im Qualitätsmanagement darstellt

Erleben Sie, wie unsere Lösung Ihre Geschäftsprozesse effizienter und transparenter gestaltet.

Grafische Navigation

Intuitive und effiziente Benutzerführung

  • Verknüpfung der Prozesslandkarte mit der Ordnerstruktur
  • Vereinfachtes Finden von Dokumenten durch Themenkarten
  • Einarbeitung neuer Mitarbeiter über die Prozesslandkarte: Zugriff auf relevante Abteilungsdokumente

Effiziente Freigabeverfahren

Flexible und anpassbare Workflows

  • Ein- oder mehrstufige Freigabeverfahren
  • Konkrete Freigabepersonen oder Freigaberollen
  • Mitgelieferte Templates oder individuell erstellbare Templates



Effizientes Dokumentenmanagement

Strukturierte, zuverlässige und konforme Dokumentenverwaltung für Ihr Unternehmen

Unsere Cloud-Lösung bietet ein umfassendes System zur Dokumentenlenkung und -verwaltung. Dies gewährleistet eine hohe Effizienz, Verlässlichkeit und Compliance in Ihrem Dokumentationsprozess.

Gelenkt

Unsere Lösung bietet eine Dokumentenlenkung, die sicherstellt, dass alle Dokumente den erforderlichen Prüf- und Freigabeprozessen unterzogen werden. Dies minimiert Fehler und stellt sicher, dass nur aktuelle und geprüfte Dokumente verwendet werden.

Strukturiert

Documents ermöglicht eine klar strukturierte Ablage aller Dokumente, wodurch die Übersichtlichkeit und Zugänglichkeit verbessert wird. Dies erleichtert nicht nur das Auffinden von Informationen, sondern auch deren Pflege und Aktualisierung.

Verlässlich

Documents garantiert Ihnen eine hohe Zuverlässigkeit und Verfügbarkeit Ihrer Dokumentation. Das System speichert alle Daten sicher und ermöglicht jederzeit den Zugriff auf die benötigten Unterlagen.

Konform

Unsere Cloud-Lösung stellt sicher, dass Ihre Dokumentation stets den aktuellen gesetzlichen und normativen Anforderungen entspricht, wie z.B. ISO 9001, TS 16949. Dies reduziert das Risiko von Non-Compliance und unterstützt Sie bei der erfolgreichen Zertifizierung Ihrer Produkte.

Verknüpfbar

Documents verknüpft Ihre QMS-Dokumentation nahtlos mit der Produktdokumentation und erzielt damit eine optimale Basis für ein einfaches Management. Diese Verknüpfung unterstützt eine effiziente und fehlerfreie Einreichung der Dokumentation zur Produktzertifizierung. Die Möglichkeit Dokumente miteinander zu verknüpfen ermöglicht das abbilden von Querverweisen und Dokumentenmappen.

Zentral verfügbar

Alle Dokumente sind zentral auf einer Plattform verfügbar, was die Teamarbeit und den Informationsaustausch erleichtert. Dadurch sparen Sie Zeit und Ressourcen und fördern eine reibungslose Zusammenarbeit.

Ihre Vorteile

Warum PeakAvenue Documents?

Komplexe Abläufe einfach dargestellt: Dank der benutzerfreundlichen Bedienung und dem Usercentered Design können Anwender sofort mit der Arbeit beginnen, ohne aufwendige Einarbeitung.  Die Software führt Sie Schritt für Schritt durch den gesamten Prozess der Dokumentenverwaltung.

Flexibilität

  • Vorlagen für Freigabeverfahren für einen schnellen und einfachen Start
  • Beispiel-Ablagestruktur bietet eine klare und organisierte Grundlage
  • Vorkonfiguration von Dokumenttypen für z.B. Prüfprotokolle oder Arbeitsanweisungen
  • Branchenübergreifend nutzbar
  • Komplexe Abläufe einfach darstellen (Software führt den User durch den Prozess)

Normkonformität

  • Ablage in Geltungsbereichen
  • Dokumenterstellung auf Basis von Office 365-Vorlagen
  • Nachvollziehbare Bearbeitung und Freigabeschritte (Audit-Trail)
  • Vordefinierte Verfahren für Dokumentenüberarbeitung und -freigabe
  • Gezielte Informationswege mit Lesebestätigung (Kenntnisnahme)

Transparenz

  • Definition Schlüsselbegriffe pro Dokument und Ordner
  • Individuelle speicherbare Suchabfrage
  • Einstiege mit Filtern zur einfachen Suche
  • Der Zustand des Dokuments ist jederzeit erkennbar (In Arbeit, Freigabe läuft, Freigabe erledigt, Ungültig)

Cloud und SaaS

  • Skalierbar über User und Tiers
  • Keine Installation
  • Überall verfügbar
  • Kollaboration

Einsatzbereiche von Documents

Managementsysteme

Geschäftssysteme, Handbuchmanagement für QM, UM und AS

Vorgabedokumentation

Anweisungen, SOP-Management, Ablaufdiagramme, Organigramme, Prozessbeschreibungen

Produktdokumentation

Pflichtenhefte, Test- und Validierungsdokumentation, Gebrauchsanweisungen

Vertriebsdokumentation

Präsentationen, Argumentationshilfen, Preislisten, Marketing-Dokumente

Formularmanagement

Verwaltung und Automatisierung von Geschäfts- und Verwaltungsprozessen

Verträge

Geschäftsvereinbarungen, Lieferanten-, Rahmen-, Miet- und Arbeitsverträge

KONTAKT

Zögern Sie nicht – nehmen Sie Kontakt auf!

Wir helfen Ihnen, die passenden Lösungen zu finden. Senden Sie uns eine Anfrage oder rufen Sie uns gerne direkt an:

Per Telefon

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