Documents Software - PeakAvenue

Dokumentation sicher steuern – zentral, nachvollziehbar und normkonform

Mit PeakAvenue Documents schaffen Sie eine strukturierte und revisionssichere Dokumentenlenkung. Klare Freigabeprozesse und transparente Dokumentenstände reduzieren den Verwaltungsaufwand und unterstützen Sie bei der Einhaltung normativer Anforderungen.

Cloudnative Flexible Workflows KI-Unterstützung

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Dokumentenmanagement mit System

Dokumente sicher lenken und jederzeit verfügbar halten

Mit steigenden Anforderungen an Qualität, Compliance und Zusammenarbeit wächst auch die Bedeutung einer strukturierten Dokumentenlenkung: Richtlinien, Arbeitsanweisungen, Prozessbeschreibungen und Produktdokumente müssen aktuell, nachvollziehbar und für die richtigen Personen jederzeit verfügbar sein.

In der Praxis führen dezentrale Ablagen, unklare Versionsstände und manuelle Freigabeprozesse häufig zu hohem Verwaltungsaufwand, fehlender Transparenz und Risiken bei Audits.

PeakAvenue Documents schafft hier Klarheit. Dokumente werden zentral verwaltet, strukturierte Freigabeprozesse digital gesteuert und Änderungen lückenlos nachvollziehbar dokumentiert. So sorgen Sie für transparente Abläufe, normkonforme Dokumentation und eine effiziente Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen.

Klare Abläufe. Sichere Freigaben.

Dokumentenmanagement für klare Prozesse

Mit PeakAvenue Documents organisieren Sie Ihre Dokumentation in einer modernen Cloud-Lösung. Intuitive Workflows, strukturierte Ablagen und intelligente Funktionen sorgen für mehr Transparenz und sichere Freigaben.

Grafische Navigation

Intuitive und effiziente Benutzerführung

Verknüpfung der Prozesslandkarte mit der Ordnerstruktur
Vereinfachtes Finden von Dokumenten durch Themenkarten
Einarbeitung neuer Mitarbeiter über die Prozesslandkarte: Zugriff auf relevante Abteilungsdokumente

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Effiziente Freigabeverfahren

Flexible und anpassbare Workflows

Ein- oder mehrstufige Freigabeverfahren mit definierbaren Rollen
Definition von Vorgaben und Bedingungen für unterschiedliche Dokumentarten
Konfiguration von weiteren Workflows zur Prüfung, Wiedervorlage und Ungültigsetzung von Dokumenten

Schneller zum richtigen Dokument

Intelligente Unterstützung durch KI

Unterstützung bei Suchen und Finden sowie der Verwaltung von Dokumenten
Automatische Zusammenfassung von Dokumenten
Unterstützung beim Vergleich und bei der Analyse von unterschiedlichen Dokument- und Sprachversionen

Leistungen

Zentrale Funktionen für Ihren Dokumentenprozess

Dokumentenlenkung

Sichere Prüf- und Freigabeprozesse für aktuelle und freigegebene Dokumente. Standardisierung des gesamten Dokumentenlebenszyklus – von der Erstellung und Freigabe über Überarbeitung und Versionierung bis zur Ungültigsetzung.

Strukturierte Ablage

Klare Ordnerstrukturen und konfigurierbare Attribute ermöglichen eine strukturierte Dokumentenverwaltung, einfache Pflege sowie einen schnellen und gezielten Zugriff durch umfangreiche Filtermöglichkeiten.

Sichere Dokumentenverwaltung

Zuverlässige Speicherung und jederzeitiger Zugriff auf Ihre Dokumente.

Normkonforme Dokumentation

Unterstützt die Einhaltung gesetzlicher und normativer Anforderungen, beispielsweise nach ISO 9001 oder IATF 16949.

Intelligente Verknüpfung

Verbinden Sie QMS-, Produkt- und Projektdokumente über Ablagestrukturen, Verwendung von Querverweisen und weiteren Verknüpfungsmöglichkeiten miteinander.

Zentrale Zusammenarbeit

Zentrale Bereitstellung aller Dokumente auf einer gemeinsamen Plattform für eine effiziente und teamübergreifende Zusammenarbeit.

Ausgangssituation

Woran Dokumentenmanagement häufig scheitert

In vielen Unternehmen entstehen Risiken nicht durch fehlende Dokumente, sondern durch unstrukturierte Abläufe, unklaren Definitionen und mangelnder Transparenz:

Veraltete oder unterschiedliche Dokumentversionen im Umlauf
Zeitaufwendige Freigabe- und Änderungsprozesse
Dokumente sind schwer auffindbar oder dezentral gespeichert
Fehlende Nachvollziehbarkeit von Änderungen und Freigaben

Ein strukturiertes Dokumentenmanagement lebt von klaren Strukturen und Vorgaben, transparenten Prozessen und einer intuitiven Bedienung. PeakAvenue Documents schafft genau diese Grundlage: Dokumente werden zentral verwaltet, Freigaben nachvollziehbar gesteuert und Informationen schnell gefunden. Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche und klar geführten Workflows können Mitarbeitende das System ohne lange Einarbeitung nutzen – und arbeiten jederzeit mit aktuellen, freigegebenen Dokumenten.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Hier finden Sie Antworten auf zentrale Fragen rund um PeakAvenue PPAP und die strukturierte Produkt- und Prozessfreigabe im Qualitätsmanagement.

Wodurch unterscheidet sich PeakAvenue Documents von PLATO XERI?

PeakAvenue Documents ist flexibler einsetzbar, stärker in das PeakAvenue Produktportfolio integriert und basiert auf einer modernen, zukunftsfähigen cloudbasierten Technologieplattform.

Für welche Einsatzbereiche eignet sich PeakAvenue Documents?

PeakAvenue Documents ist branchenübergreifend einsetzbar und unterstützt Unternehmen bei der strukturierten Verwaltung und Lenkung unterschiedlichster Dokumente. Dazu gehören Managementsysteme (z. B. nach ISO 9001 oder ISO 13485), Arbeitsanweisungen, SOPs, Prozessbeschreibungen, Produktdokumentationen, Formulare, Vertriebsunterlagen sowie Schulungs- und Wissensdokumente. Dank flexibler Dokumenttypen, anpassbarer Workflows und einer klaren Ablagestruktur lässt sich die Lösung individuell an Ihre Anforderungen anpassen.

Lässt sich PeakAvenue Documents an unsere Prozesse anpassen?

Ja. PeakAvenue Documents lässt sich flexibel an Ihre bestehenden Prozesse und Anforderungen anpassen. Sie können individuelle Dokumenttypen, Freigabeworkflows, Ablagestrukturen und Berechtigungskonzepte konfigurieren und so Ihre Dokumentenlenkung optimal auf Ihr Unternehmen abstimmen.

Gleichzeitig profitieren Sie von den Möglichkeiten zur Standardisierung: Vorgefertigte Vorlagen, Dokumenttypen und Ablagestrukturen ermöglichen eine zügige Einführung, die bei Bedarf jederzeit erweitert oder individuell angepasst werden kann. So erhalten Sie eine Lösung, die mit Ihren Prozessen wächst – unabhängig von Branche oder Unternehmensgröße.

Wie unterstützt PeakAvenue Documents bei Audits und Compliance?

PeakAvenue Documents unterstützt Unternehmen dabei, regulatorische und normative Anforderungen zuverlässig einzuhalten. Alle Dokumente durchlaufen definierte Prüf- und Freigabeworkflows, sodass jederzeit nachvollziehbar ist, wer ein Dokument erstellt, bearbeitet, geprüft oder freigegeben hat. Änderungen werden lückenlos im Audit-Trail dokumentiert und frühere Versionen bleiben revisionssicher verfügbar. Der Anwender kümmert sich um den Inhalt, das System stellt die formalen Anforderungen sicher.

Durch Versionierung, klar erkennbare Dokumentenstatus und gezielte Informationswege mit Lesebestätigungen stellen Sie sicher, dass Mitarbeitende jederzeit mit den aktuellen und freigegebenen Dokumenten arbeiten. So reduzieren Sie den Aufwand bei internen und externen Audits, schaffen Transparenz und erfüllen die Anforderungen gängiger Managementsysteme wie beispielsweise ISO 9001, ISO 13485 oder IATF 16949.

Individuell. Unverbindlich. Praxisnah.

Kostenfreie Demo

Lernen Sie PeakAvenue Documents live kennen und erfahren Sie, wie Sie Ihr Dokumentenmanagement transparenter, effizienter und normkonform gestalten – und wie die Lösung Sie gezielt bei Ihren individuellen Anforderungen unterstützt.

Sie haben Fragen? Wir sind für Sie da.

Wir helfen Ihnen gerne bei der Beantwortung Ihrer Fragen.

Unsere telefonische Service-Hotline erreichen Sie unter: +49 451 930986-0

Alternativ senden Sie uns Ihre Anfrage auch gern über unser Formular. Wir werden Sie schnellstmöglich mit den gewünschten Informationen kontaktieren.

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